Zoals in de laatste nieuwsbrief al is aangekondigd ontvangt u hierbij onze uitnodiging om deel te nemen aan een eenvoudige enquête om Peer Group Meetings (PGM) te gaan organiseren. Dit zijn kleine bijeenkomsten met vakgenoten (leden) rondom een specifiek thema. Om aanwezigheid waarde te geven, nodigen wij n.a.v. de enquête specifieke leden uit. Zo kunnen enkele leden hun kennis brengen en kunnen andere leden kennis ophalen. Volg deze link naar de digitale enquête om de onderwerpen vast te kunnen gaan stellen.

INVULINSTRUCTIE

• Scan “Waardering” (zie hieronder). Dit is een hulpmiddel om voor uzelf te bepalen of uw organisatie op een bepaald thema sterker of juist zwakker is.
• Scan de getoonde thema’s in de enquête. We hebben bewust wat random thema’s gekozen om van de gebaande paden weg te blijven.
• Verdeel de thema’s voor uzelf / uw bedrijf in drie groepen:
  • 1) “ik heb kennis en wil doorgeven” waar u en uw bedrijf zich sterk en comfortabel bij voelt
  • 2) “ik wil ik leren” met de thema’s waarin u de organisatie zwak beoordeeld of die volgens u een hoge prioriteit hebben om verbeterd te worden
  • 3) “speelt geen rol” voor de thema’s waarvan u vindt dat deze voor uw organisatie niet belangrijk zijn
• Vul voor elk thema één van de drie kolommen in. Probeer de groepen “1”  en “2” ongeveer even groot te houden!

Waar en wanneer wij uiteindelijk bij elkaar gaan komen bij Van der Valk in Hengelo of elders stemmen we op een later tijdstip af. Ook het tijdstip (bijv. einde middag / begin avond) en de duur (1,5 tot max. 2 uur) kiezen wij in overleg. Laagdrempelig is het kernwoord. Voorbereiding is nauwelijks nodig en je haalt er veel uit!

WAARDERING
Om een beeld te bepalen hoe sterk of zwak uw organisatie op een thema functioneert, hebben wij onderstaande “ladder” als hulpmiddel toegevoegd. Functioneert uw organisatie op een thema zoals omschreven bij de eerste regels dan beschouwen wij dat als zwakker dan de omschrijvingen onder aan de tabel, die wij als sterker beschouwen.

1. Het thema wordt slechts onbewust gevolgd.
2. Het thema is benoemd, de organisatie is zich daar bewust van.
3. Werkwijzen rond het thema zijn gestandaardiseerd en beschreven in instructies.
4. Alle documenten en instructies van het thema vallen onder versiebeheer.
5. Er bestaat een formele signalering indien te ver wordt afgeweken van doelstellingen, maar er wordt nog ad hoc actie ondernomen.
6. De regelkring rond het thema is min of meer gesloten. Acties zijn een logisch gevolg van signaleringen.
7. De volledige regelkring rond het thema is beschreven en er is een goed beeld van reactiesnelheden.
8. Processen en bijsturing op afwijkingen zijn volledig vastgelegd in software / hardware.
9. Processen rond het thema worden op regelkringniveau periodiek geëvalueerd en verbeterd.
10. De efficiëntie en effectiviteit van het thema heeft een voorspelbaar niveau van professionaliteit.
11. Mogelijk afbreukrisico’s zijn in kaart gebracht.
12. Verbetermogelijkheden worden bewust afgewogen met andere prioriteiten.
13. Indien mogelijk wordt het thema statistisch geanalyseerd voor bewaking en verdere verbetering.
14. De lifecycle van het thema wordt periodiek en formeel op innovatiepotentie en bedrijfsstrategie geëvalueerd.

Namens de KKT Commissie Promotie en Ontwikkeling,
Remko Tieman en Wouter van der Zee